ДО ВІДОМА ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ ТА ОРГАНІЗАЦІЙ ВСІХ ФОРМ ВЛАСНОСТІ БОЯРСЬКОЇ МІСЬКОЇ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ!

Облік трудової діяльності в електронній формі: що потрібно знати?

10 червня 2021 року набув чинності Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” від 05.02.2021 № 1217-IX. Цей закон запроваджує обов’язковий електронний облік трудової діяльності працівників, скасовуючи вимогу ведення паперових трудових книжок.

Основні зміни:
• Облік трудової діяльності здійснюється в електронному форматі у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
• Всі дані (прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення, нагороди) вносяться через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України
• Інформація подається у вигляді xml-файлу, структура якого визначена в Постанові правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1.

Що потрібно зробити роботодавцям?
1. Забезпечити подання відомостей про працівників в електронному форматі.
2. Ознайомитися з вимогами подання xml-файлів.
3. Переконатися, що всі кадрові зміни вчасно відображаються у Реєстрі застрахованих осіб.

Рекомендуємо всім роботодавцям впровадити електронні трудові книжки відповідно до діючого законодавства, щоб забезпечити зручність, безпеку та оперативність обліку трудової діяльності!